- Δημιουργία λογαριασμού χρήστη στο e:Presence – Εγκατάσταση του προγράμματος Zoom
Μετά την ανάρτηση της Ημερήσιας Διάταξης στην ιστοσελίδα του Τοπικού Συμβουλίου Μνημείων Κρήτης, ο διαχειριστής της πλατφόρμας στέλνει, σε όσους πολίτες έχουν κάνει αίτημα παράστασης, δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [1] ένα μήνυμα για τη δημιουργία λογαριασμού χρήστη στην πλατφόρμα e:Presence και [2] ένα μήνυμα με τις λεπτομέρειες της τηλεδιάσκεψης. Πριν την τηλεδιάσκεψη, οι ενδιαφερόμενοι πολίτες θα πρέπει να έχουν εγκαταστήσει το πρόγραμμα Zoom στον υπολογιστή ή στο κινητό τους. Σχετικές οδηγίες για την εγκατάσταση του προγράμματος Zoom, καθώς και για τη χρήση της πλατφόρμας e:Presence, υπάρχουν στη σελίδα υποστήριξης χρηστών του e:Presence, ιδιαίτερα στην καρτέλα Βοηθητικά videos.
- Χρήση του Demo Room ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Zoom
Μετά την ολοκλήρωση της δημιουργίας του λογαριασμού χρήστη, συνιστάται ιδιαίτερα η χρήση του Demo Room (δοκιμαστική τηλεδιάσκεψη), όπου μπορείς κανείς να δοκιμάσει τη σύνδεση, καθώς και τη σωστή λειτουργία του ήχου και της εικόνας. Η διαδικασία σύνδεσης μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή περιγράφεται με μεγάλη λεπτομέρεια στο βίντεο που έχει αναρτηθεί εδώ.
- Είσοδος στην τηλεδιάσκεψη
Κατά την ημέρα της Συνεδρίασης, μετά τη σύνδεσή τους στην τηλεδιάσκεψη, οι πολίτες μεταφέρονται στον χώρο αναμονής (waiting room) της τηλεδιάσκεψης, περιμένοντας να επιτραπεί η συμμετοχή τους στη Συνεδρίαση, προκειμένου να εκθέσουν τις απόψεις τους για το υπό συζήτηση θέμα.
